【办公室日常管理规范】为了提升办公效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本《办公室日常管理规范》。该规范涵盖了办公环境维护、物品管理、会议纪律、人员行为等多个方面，旨在为员工提供一个良好的工作氛围。

一、办公环境管理

1. 环境卫生：保持办公区域干净整洁，每日由值日人员负责清扫，垃圾桶需及时清理，避免异味。

2. 物品摆放：办公用品、文件资料等应分类摆放，桌面整洁，不堆放杂物。

3. 设备使用：电脑、打印机、空调等设备应合理使用，下班后关闭电源，节约能源。

4. 安全防护：注意用电安全，禁止私拉电线；贵重物品妥善保管，防止丢失。

二、办公秩序与行为规范

1. 作息时间：按时上下班，不得无故迟到或早退，有事需提前请假。

2. 着装要求：根据公司规定着装，保持整洁得体，体现专业形象。

3. 沟通礼仪：使用文明用语，尊重同事，避免大声喧哗或争吵。

4. 保密原则：不得泄露公司机密信息，涉及敏感内容需严格遵守保密制度。

三、会议与文档管理

1. 会议安排：提前通知参会人员，明确会议主题和议程，准时召开，提高会议效率。

2. 会议记录：指定专人做会议记录，会后整理并分发给相关人员。

3. 文件管理：文件资料分类归档，电子文档命名规范，便于查找与管理。

4. 档案保存：重要文件需定期备份，防止数据丢失。

四、办公用品与资源管理

1. 领用制度：办公用品需按需领取，不得浪费，领用需登记。

2. 共享资源：公共区域的设备、工具等应共同使用，使用后及时归位。

3. 借用流程：如需借用物品，需填写借用单，使用后及时归还。

五、员工行为准则

通过以上规范的实施，能够有效提升整体办公效率，增强团队协作意识，促进企业文化的建设。希望全体员工自觉遵守，共同维护良好的办公环境。