【excel设置公式自动计算本月合计与本年合计的累计数】在日常工作中，Excel 是我们处理数据的重要工具。为了提高工作效率，很多人会使用公式来实现数据的自动计算，例如“本月合计”和“本年合计”的累计数。本文将通过实际案例，介绍如何在 Excel 中设置公式，实现对数据的自动汇总。
一、问题背景
假设你有一个销售记录表，包含日期、产品名称、销售额等信息。你需要根据不同的月份，自动统计出“本月”的销售额总和，以及“本年”至今的累计销售额。
二、解决方案
1. 数据结构示例
| 日期 | 产品名称 | 销售额 |
| 2025-03-01 | A | 100 |
| 2025-03-02 | B | 200 |
| 2025-04-01 | A | 150 |
| 2025-04-02 | C | 250 |
| 2025-05-01 | B | 300 |
2. 公式说明
- 本月合计：根据当前月份，统计该月内的所有销售额。
- 本年合计：统计从年初到当前日期的所有销售额。
3. 实现方法
（1）定义变量
在 Excel 中，可以使用 `TEXT` 函数获取当前日期的月份和年份：
```excel
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm")
```
此公式将返回类似 “2025-03” 的字符串，表示当前年月。
（2）计算“本月合计”
使用 `SUMIFS` 函数，根据日期列匹配当前年月：
```excel
=SUMIFS(销售额列, 日期列, ">="&DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1), 日期列, "<="&EOMONTH(TODAY(), 0))
```
- `DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)`：获取当月第一天。
- `EOMONTH(TODAY(), 0)`：获取当月最后一天。
（3）计算“本年合计”
同样使用 `SUMIFS`，但只限制年份：
```excel
=SUMIFS(销售额列, 日期列, ">="&DATE(YEAR(TODAY()), 1, 1), 日期列, "<="&TODAY())
```
- `DATE(YEAR(TODAY()), 1, 1)`：获取当年的第一天。
三、示例表格（含公式）
| 日期 | 产品名称 | 销售额 | 本月合计 | 本年合计 |
| 2025-03-01 | A | 100 | 300 | 100 |
| 2025-03-02 | B | 200 | 300 | 300 |
| 2025-04-01 | A | 150 | 400 | 400 |
| 2025-04-02 | C | 250 | 400 | 650 |
| 2025-05-01 | B | 300 | 300 | 950 |
> 注：上述“本月合计”和“本年合计”为示例值，实际需根据公式动态计算。
四、总结
通过合理使用 Excel 的函数如 `SUMIFS`、`DATE`、`EOMONTH` 和 `TEXT`，可以轻松实现“本月合计”与“本年合计”的自动计算，提升数据处理效率。这种方法适用于销售、库存、财务等多种场景，是 Excel 高级应用中非常实用的一环。
如需进一步优化，可结合条件格式或数据透视表，实现更直观的数据展示效果。
