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怎样把两张excel表格匹配vlookup

2025-12-17 07:02:17

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2025-12-17 07:02:17

怎样把两张excel表格匹配vlookup】在日常的Excel使用中,常常需要将两个表格进行数据匹配。比如,一个表格是员工信息表,另一个是工资表,我们需要根据员工编号将工资信息匹配到员工信息表中。这时,VLOOKUP函数就派上用场了。

VLOOKUP是Excel中非常实用的查找函数,用于在一个区域中查找某个值,并返回该行中对应列的数据。下面我们将通过一个具体例子,说明如何使用VLOOKUP函数来匹配两张Excel表格。

一、基本原理

VLOOKUP函数的基本语法如下:

```

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配/近似匹配])

```

- 查找值:要查找的值,通常是某一列的唯一标识(如员工ID)。

- 查找范围:包含查找值和所需返回数据的区域。

- 返回列号:从查找范围的第一列开始数,要返回的是第几列。

- 精确匹配/近似匹配:一般选择`FALSE`表示精确匹配。

二、操作步骤(以两个表格为例)

表格1:员工信息表(Sheet1)

员工ID 姓名 部门
001 张三 人事部
002 李四 财务部
003 王五 技术部

表格2:工资表(Sheet2)

员工ID 工资
001 5000
002 6000
003 7000

目标:在“员工信息表”中添加“工资”列,根据“员工ID”匹配“工资表”中的工资。

三、使用VLOOKUP函数实现匹配

在“员工信息表”的“工资”列中输入以下公式:

```

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

```

- `A2` 是当前行的“员工ID”。

- `Sheet2!A:B` 是“工资表”的查找范围。

- `2` 表示返回“工资表”中第二列(即“工资”列)。

- `FALSE` 表示精确匹配。

然后向下填充公式即可完成所有行的匹配。

四、结果展示

员工ID 姓名 部门 工资
001 张三 人事部 5000
002 李四 财务部 6000
003 王五 技术部 7000

五、注意事项

1. 查找值必须在查找范围的第一列,否则无法正确匹配。

2. 如果查找值不存在于查找范围内,VLOOKUP会返回错误值 `N/A`。

3. 使用 `FALSE` 可避免因数据排序导致的误匹配。

4. 确保两个表格中的“员工ID”格式一致(如都是文本或数字),否则可能导致匹配失败。

通过以上方法,你可以快速地将两张Excel表格进行数据匹配,提升工作效率。VLOOKUP虽然简单,但掌握好它的使用技巧,能帮助你在工作中解决很多实际问题。

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