【职工报销医药费怎么做会计分录】当企业职工因病或其他原因产生医疗费用，并向公司申请报销时，企业需要根据相关制度和规定进行财务处理。这一过程涉及会计分录的正确记录，以确保账务清晰、合规。
以下是职工报销医药费常见的会计处理方式总结：
一、基本流程说明
1. 员工提交票据：员工需提供正规医院出具的发票、费用清单等凭证。
2. 审核报销申请：财务部门或相关负责人对票据进行真实性、合规性审核。
3. 审批通过后付款：经批准后，企业将报销金额支付给员工或直接支付给医院。
4. 会计处理：根据实际支出情况，进行相应的会计分录。
二、常见会计分录（按不同情况）
| 情况 | 会计分录 | 说明 |
| 员工自行垫付并报销 | 借：应付职工薪酬——职工福利费 贷：银行存款/库存现金 | 用于支付员工已垫付的医药费用 |
| 公司统一为员工支付 | 借：管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费 贷：银行存款/库存现金 | 若为公司统一承担的费用，计入相关成本或费用科目 |
| 医保报销部分抵扣 | 借：银行存款/库存现金（医保报销金额） 借：应付职工薪酬——职工福利费（自付部分） 贷：银行存款/库存现金（实际支付金额） | 当员工部分费用由医保报销时，需区分自付与医保部分 |
三、注意事项
- 医疗费用是否属于“职工福利费”或“社会保险费”，需根据企业内部政策及税法规定判断。
- 若报销金额较大，可能涉及个税申报问题，需注意税务合规。
- 所有报销必须附有合法有效的原始凭证，确保财务资料完整。
四、总结
职工报销医药费的会计处理，核心在于合理归类费用性质，并准确记录收支情况。企业在处理此类业务时，应遵循财务制度和国家相关法规，确保账务处理真实、合法、合规。
如遇特殊情况，建议咨询专业财务人员或会计师，以避免不必要的税务风险。
