【用友NC:[4]客商如何新增和分配】在使用用友NC系统进行企业资源管理时,客商信息的维护是基础且关键的一环。正确地新增和分配客商信息,有助于提升企业的业务处理效率与数据准确性。本文将对“用友NC中客商如何新增和分配”进行简要总结,并通过表格形式清晰展示操作步骤。
一、客商新增流程
在用友NC系统中,新增客商信息需要按照以下步骤进行:
1. 进入客商管理模块
登录系统后,依次点击【基础设置】→【客商管理】→【客商档案】。
2. 选择客商类型
在客商档案界面中,根据实际需求选择“客户”或“供应商”。
3. 填写基本信息
输入客商名称、简称、统一社会信用代码、地址、电话等必要信息。
4. 设置分类与属性
根据企业需要,为客商分配所属类别(如普通客户、重点客户等)及属性(如是否为增值税一般纳税人等)。
5. 保存并提交审核
完成信息填写后,点击“保存”,根据权限设置可能需要提交审核。
二、客商分配方法
在完成客商信息录入后,需将其分配至相应的部门或业务人员,以便后续业务处理。
1. 进入客商分配模块
在【基础设置】→【客商管理】→【客商分配】中进行操作。
2. 选择客商对象
在列表中选择需要分配的客商名称。
3. 设置分配关系
指定该客商归属的部门或负责人,可支持多部门或多人员分配。
4. 确认并保存
确认分配关系无误后,点击“保存”按钮完成操作。
三、操作步骤总结表
步骤 | 操作内容 | 操作路径 | 备注 |
1 | 进入客商管理模块 | 【基础设置】→【客商管理】→【客商档案】 | 需有相应权限 |
2 | 选择客商类型 | 客户/供应商 | 根据实际情况选择 |
3 | 填写客商基本信息 | 姓名、地址、联系方式等 | 必填项需完整 |
4 | 设置分类与属性 | 分类、属性等 | 可自定义 |
5 | 保存并提交审核 | 点击“保存” | 如有审批流程需提交 |
6 | 进入客商分配模块 | 【基础设置】→【客商管理】→【客商分配】 | 同样需权限 |
7 | 选择需分配的客商 | 在列表中选择 | 支持多选 |
8 | 设置分配关系 | 部门/负责人 | 支持多部门分配 |
9 | 确认并保存 | 点击“保存” | 操作完成 |
通过以上步骤,企业可以高效地完成客商信息的新增与分配工作,为后续销售、采购等业务流程提供准确的数据支持。建议在操作过程中注意信息的完整性与准确性,避免因数据错误导致业务异常。